Privacy policy

🇩🇪 DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

The Set Archive GbR
vertreten durch die Gesellschafterinnen
Hannah Magali Rinn und Slata Urzhumova
Auenstr. 78
80469 München
Deutschland

E-Mail: info@setarchive.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der DSGVO sowie den geltenden deutschen Datenschutzgesetzen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (Art. 6 DSGVO)

Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

4. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten insbesondere:

Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse)
Bestell- und Transaktionsdaten
Zahlungsdaten (über Zahlungsdienstleister)
Kommunikationsdaten
Technische Daten (IP-Adresse, Browser, Gerät)

5. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur:

Abwicklung von Bestellungen
Zahlungsabwicklung
Versandabwicklung
Kundenkommunikation
Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Gewährleistung der IT-Sicherheit

6. Zahlungsdienstleister

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Shopify Payments und PayPal.

Die Zahlungsdaten werden direkt an die jeweiligen Anbieter übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

7. Hosting durch Shopify

Unser Online-Shop wird über Shopify Inc. betrieben.

Shopify verarbeitet personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Datenübermittlungen in Drittstaaten erfolgen auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).

8. Shopify Network Intelligence

Shopify nutzt aggregierte und anonymisierte Daten zur Verbesserung von Produkten, Sicherheitsmaßnahmen und Marketingfunktionen.

Diese Datenverarbeitung erfolgt gemäß den Shopify Additional Services Terms.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, um die Funktionalität unserer Website sicherzustellen.

Einwilligungspflichtige Cookies werden nur nach vorheriger Zustimmung über das Cookie-Banner gesetzt.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

11. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen

12. Aufsichtsbehörde

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Deutschland

13. Kontakt

E-Mail: info@setarchive.com

🇬🇧 PRIVACY POLICY (ENGLISH VERSION)

1. Controller

The data controller within the meaning of the GDPR is:

The Set Archive GbR
represented by its partners
Hannah Magali Rinn and Slata Urzhumova
Auenstr. 78
80469 Munich
Germany

Email: info@setarchive.com

2. General Information

We process personal data in accordance with the GDPR and applicable German data protection laws.

3. Legal Bases (Art. 6 GDPR)

Processing is based on:

Art. 6(1)(b) – contract performance
Art. 6(1)(c) – legal obligation
Art. 6(1)(f) – legitimate interest
Art. 6(1)(a) – consent

4. Categories of Data

We process:

Contact details
Order and transaction data
Payment data (via payment providers)
Communication data
Technical data

5. Purpose of Processing

Data is processed for:

Order fulfillment
Payment processing
Shipping
Customer communication
Legal compliance
Website security

6. Payment Providers

Payments are processed via Shopify Payments and PayPal.

7. Shopify Hosting

Our shop is hosted by Shopify Inc., acting as processor under Art. 28 GDPR.

Data transfers to third countries are safeguarded by appropriate mechanisms.

8. Shopify Network Intelligence

Shopify may use aggregated data to improve platform functionality, security, and marketing services.

9. Cookies

We use technically necessary cookies.

Any non-essential cookies require prior consent via our cookie banner.

10. Data Retention

Personal data is stored only as long as necessary to fulfill contractual and legal obligations.

11. Your Rights

You have rights under the GDPR, including access, rectification, erasure, restriction, portability, objection, and withdrawal of consent.

12. Supervisory Authority

Bavarian State Office for Data Protection Supervision (BayLDA), Germany.

13. Contact

Email: info@setarchive.com